5-6 сентября 2016 года в офисе ГК «Приоритет» состоялось первое расширенное организационное заседание ПК 2 «СМБП» и РГ по разработке проектов национальных стандартов в области бережливого производства в 2016 году:
- «Бережливое производство. Интегрированная система менеджмента качества и бережливого производства».
- «Бережливое производство. Поток создания ценности».
- «Бережливое производство. Руководящие указания по системе подготовки персонала».
В заседании приняли участие:
ОАО «КАМАЗ»
АРЖЕНЦОВ В.Ф., заместитель председателя Комитета развития Производственной системы ОАО «КАМАЗ»
Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом»
ГРАБЕЛЬНИКОВ К.В., начальник Управления качеством
АО «Выксунский Металлургический Завод»
МОРДВИНОВ А. С., руководитель проекта Управления по развитию производственной системы
ООО «ЛинСофт»
ЕВСТИФЕЕВ М. Ю., генеральный директор
ООО «Национальные системы менеджмента»
ДИМИТРИЕВ А.П., консультант
ООО «ПензТИСИЗ»
КОНДРАТЬЕВ Э.В., консультант по управлению и орг. развитию, д.э.н.
АО «Вертолеты России»
ГАБДРАХМАНОВА А.И., начальник отдела Lean-технологий
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)
ЛИТВИНОВ С.А., специалист
АО «ОСК»
ОВЕЧКИНА Е.Ф., гл. эксперт Департамента развития производственной системы
ГРИНКИН С.Ю., гл. эксперт Департамента развития производственной системы
КОРОБЕЙНИКОВ С.И., гл. специалист Департамента развития ПС
ООО «Респект-Инфо»
ИВАНОВ А.Л., зам. директора по научной работе
АО «Нижегородский завод 70-летия Победы»
ЯНЧУК А.А., начальник БРПС
АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей»
СЕКРЕТОВА Е.П., начальник группы методического обеспечения и управленческого учета, служба по управлению издержками производства
ООО «Центр «Приоритет»
ЛАПИДУС В.А., генеральный директор , председатель ПК 2 «СМБП»,
ГРАЧЕВ А.Н., директор по развитию, зам. председателя ПК 2 «СМБП»
ШЕШУНОВА Н.А., ведущий специалист, отв. секретарь ПК 2 «СМБП»
МИХЕЙКИН В.Б., главный специалист
ОЛУХОВ А.Е., ведущий специалист
ВОРОНИН С.Н., ведущий специалист
ПОВЕСТКА ДНЯ.
1. Организационные вопросы
1.1. Состоялось представление участников расширенного заседания ПК 2 по разработке стандартов в области БП.
1.2 С вступительным словом о функциях и задачах подкомитета (ПК 2 «СМБП») в рамках ТК 076 «Системы менеджмента» выступил генеральный директор ООО «Центр Приоритет», председатель ПК 2 ЛАПИДУС В.А.
Председатель ПК 2 предложил вести разработку стандартов в специальных целевых рабочих группах (РГ), сформированных под каждый из документов; Среди задач ПК 2: организовать и систематизировать деятельность РГ, одобрить принятые РГ решения, выполнить экспертизу проектов стандартов.
1.3. Ведущим 1-го заседания РГ единогласно был выбран ГРАЧЕВ А.Н., директор по развитию ООО «Центр Приоритет».
1.4. Ведущий представил программу заседания, предложения по правилам работы РГ и процедуре приятия решений при разработке стандартов (см. приложения 1, 2). Участники одобрили правила работы РГ и предложенную процедуру приятия решений.
2 Работа над проектами ГОСТ Р в области БП.
2.1 Общее обсуждение структуры и содержания первых редакций проектов ГОСТ Р в области БП
Общие вопросы разработки группы национальных стандартов, в том числе исходные данные (действующие национальные и международные стандарты, научные разработки и др.), концепция каждого стандарта, основное содержание были обсуждены совместно всеми присутствующими участниками заседания. Ответственные разработчики (представители ООО «Центр Приоритет») представили проекты каждого стандарта.
Участники заседания задали уточняющие вопросы, высказали свои предложения, замечания по структуре и содержанию документов для их последующего обсуждения в сформированных целевых РГ.
Предложения участников заседания будут учтены при работе над текстами вышеперечисленных стандартов в области Бережливого производства (БП).
2.2 Проект ГОСТ Р «Бережливое производство. Интегрированная система менеджмента качества и бережливого производства» (отв. разработчик – ведущий специалист ООО «Центр Приоритет» ОЛУХОВ А.Е.)
В ходе обсуждения проекта стандарта участниками РГ были высказаны замечания и даны предложения по следующим вопросам:
- Цель, задачи стандарта.
- Цель интеграции.
- Основания для интеграции, причины.
- Правила интеграции, варианты интеграции.
- Конфликт интересов, дублирование функций.
- Определения систем – СМК, СМБП (точнее), определить границы систем, предложить определение ПС.
- Распределение ответственности за блоки, показатели.
- Перечень процессов ИСМ (определить перечень).
- S, Q, D, C, M, P, E. (использовать показатели п/п. QMStatus).
- Развитие поставщиков – БП, СМК совместно.
- Возможность интеграции с другими системами.
- Затронуть другие этапы ЖЦ, их взаимосвязь.
- Матрица взаимодействия.
- Целевое состояние ИСМ.
Результаты обсуждения будут использованы ответственными разработчиками при формировании очередной редакции документа.
2.3 Проект ГОСТ Р «Бережливое производство. Поток создания ценности» (отв. разработчик – главный специалист ООО «Центр Приоритет» МИХЕЙКИН В.Б.)
В результате обсуждения членами РГ было предложено внести следующие изменения в структуру и содержание стандарта:
1. Изменить название стандарта: в скобках или второй строкой добавить Основные положения или Понятия и общие положения (после согласования с заказчиком).
2 Уточнить в заочном режиме определения к используемым терминам, в том числе основным:
Ценность – то, чем люди хотят пользоваться, потреблять, и обязательно обмениваться.
Ценность для потребителя – набор важных для потребителя характеристик, связанных с продукцией и процессом её производства, поставки и использования, в соответствии с которыми он определяет целесообразность взаимодействия с производителем продукции (в соответствии с которым он определяет процесс взаимодействия с поставщиком)
Поток – упорядоченное направленное движение материальных, информационных потоков.
Поток – действия направленные на обеспечение клиента продуктом, сопровождающиеся перемещением материалов, изменением их свойств и обменом информацией.
3. Участники РГ отметили, что на разных этапах жизненного цикла (ЖЦ) продукции (разработка, производство, эксплуатация, утилизация) создаются разные ценности, требующие описания.
4. В ходе заседания РГ была высказана критика применимости решения, предложенного для этапа «Производство», к другим этапам ЖЦ, а так же для оказания услуг. Было озвучено предложение уточнить объект(ы) управления при организации потока, которые будут применимы для любого этапа ЖЦ продукции или услуг.
В качестве альтернатив были озвучены предложения:
- Объектом, считать действия (поток действий, создающих ценность). «Движение» - совершение действий. В.А. Лапидус предложил ввести классификацию действий (8 типов).
- Объектов, которые должны быть организованы как поток, должно быть много (действия, информация, финансы, материалы). Вопросы «Как должно быть определено «движение» для каждого объекта», и «Как должны согласовываться потоки между собой» - на рабочей группе пока не обсуждались.
2.4. Проект ГОСТ Р «Бережливое производство. Руководящие указания по системе подготовки персонала» (отв. разработчик – ведущий специалист ООО «Центр Приоритет» ВОРОНИН С.Н.)
В данной РГ каждый участник внес свои предложения, относящиеся к содержанию рассматриваемого документа:
- Изменить название стандарта на «Руководство по системе подготовки персонала» (после согласования с заказчиком работ)
- Внести изменения в соответствующие разделы стандарта:
- Введение – скорректировать текст раздела и уточнить формулировки. Ввести ссылку на ГОСТ Р 10015.
- Область применения – расширить: «применяется на всех уровнях потока создания ценности в организации».
- 2 Нормативные ссылки – дополнить список действующими стандартами ГОСТ Р серии БП, в том числе из раздела «Библиография». Дополнить ссылками по тексту.
- 3 Термины и определения – изменить название раздела на «Термины, определения и сокращения». Внести сокращения, используемые в тексте стандарта. Вернуться к обсуждению перечня терминов при рассмотрении следующей версии стандарта.
- 4.1 Принципы системы подготовки персонала: 1) объединить и переформулировать принципы 3 и 4; 2) объединить и переформулировать принципы 5 и 6; 3) принцип 8 «Мотивированность» заменить на «Вовлеченность».
- При определении уровней и состава компетенций в области бережливого производства учесть в очередной редакции положения международных стандартов.
РЕШИЛИ:
1. 12 сентября 2016 г. Центру «Приоритет» разослать участникам заседания протокол и первые редакции перечисленных выше проектов ГОСТ Р в области БП.
2. Полномочным членам ПК 2 и участникам РГ в течение 7 рабочих дней (до 21 сентября 2016 года) направить в адрес Центра «Приоритет» lean@centr-prioritet.ru предложения и замечания к 1-ым редакциям стандартов (см. приложение к письму «форма предложений и замечаний»).
3. Принять первые редакции документов с учетом сделанных замечаний и предложений; ответственным разработчикам внести корректировки в структуру и текст стандартов.
4. Следующую редакцию проектов разрабатываемых ГОСТ Р подготовить и направить членам ПК 2 до 25 октября 2016 года.
5. При необходимости обсуждения полученных предложений по проектам стандартов поручить Центру «Приоритет» организовать в октябре 2016 года очное заседание ПК 2 на территории АО «Нижегородский завод 70-летия Победы» (после согласования с принимающей стороной).